30/06/2026

23 czerwca 2026 r. w Warszawie odbyły się warsztaty „Wymiana doświadczeń w realizacji projektów programu Horyzont Europa – od sukcesu w aplikacji do bezpiecznego rozliczenia”, zorganizowane przez Branżowe Punkty Kontaktowe: Transformacja Cyfrowa, Przemysł 4.0 oraz Technologie Niskoemisyjne i Czysta Energia.

Spotkanie zgromadziło osoby odpowiedzialne za przygotowanie, realizację oraz rozliczanie projektów finansowanych z programu Horyzont Europa, stwarzając przestrzeń do wymiany praktycznych doświadczeń i dyskusji nad wyzwaniami pojawiającymi się na kolejnych etapach realizacji projektów.

Wydarzenie rozpoczęło się od sesji integracyjnej, podczas której uczestnicy dzielili się największymi sukcesami i wyzwaniami swoich organizacji w programie Horyzont Europa. Był to dobry punkt wyjścia do dalszych rozmów opartych na praktycznych doświadczeniach beneficjentów.

Pierwsza sesja poświęcona była skutecznemu pozyskiwaniu projektów i budowaniu konsorcjów. Krzysztof Samp (ITTI) omówił zasady strategicznego networkingu i weryfikacji partnerów projektowych, Piotr Piwowarczyk (Uniwersytet Jagielloński) przedstawił doświadczenia wynikające z pełnienia roli partnera i koordynatora projektu, natomiast Katarzyna Kulikowska (FundingBox) zaprezentowała analizę czynników decydujących o sukcesie lub odrzuceniu wniosków projektowych. Sesję zakończył panel dyskusyjny z udziałem prelegentów oraz Beaty Lubos (Instytut Lotnictwa) i Adama Piotrowskiego (VIGO Photonics), podczas którego rozmawiano o budowaniu trwałych partnerstw i skutecznym przygotowywaniu projektów.

Druga część warsztatów miała formę interaktywnej gry symulacyjnej poświęconej zarządzaniu projektami. Uczestnicy wspólnie analizowali sytuacje związane z komunikacją w konsorcjach oraz zarządzaniem zmianami w projektach, wymieniając doświadczenia dotyczące m.in. aneksowania umów grantowych i zmian w budżecie.

Ostatnia sesja koncentrowała się na planowaniu budżetu, realizacji projektu i przygotowaniu do audytu. W panelach eksperckich swoje doświadczenia zaprezentowali przedstawiciele Uniwersytetu SWPS, Uniwersytetu Warszawskiego, FundingBox, Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Centrum Fizyki Teoretycznej PAN, Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, Insilico, Akademii Leona Koźmińskiego, Miasta Katowice oraz KGHM CUPRUM. Dyskusje dotyczyły zarówno praktycznego planowania budżetu, jak i zarządzania finansami projektu na wszystkich etapach jego realizacji – od podpisania umowy grantowej po audyt końcowy.

Warsztaty potwierdziły, że powodzenie projektu Horyzont Europa zależy nie tylko od dobrze przygotowanego wniosku, ale również od sprawnego zarządzania, efektywnej współpracy w konsorcjum oraz właściwego planowania i rozliczania finansów. Praktyczny charakter spotkania oraz otwartość prelegentów i uczestników sprzyjały wymianie wiedzy i dobrych praktyk, które z pewnością będą cennym wsparciem dla organizacji realizujących projekty europejskie.

Dziękujemy wszystkim prelegentom i uczestnikom za aktywny udział oraz inspirujące dyskusje.

Branżowe Punkty Kontaktowe będą kontynuować organizację wydarzeń wspierających polskie podmioty w skutecznym pozyskiwaniu i realizacji projektów programu Horyzont Europa.